关于2019届毕业生离校工作安排的通知
公司所属各单位：
公司定于6月28日（周五）统一办理2019届毕业生离校手续，为做好相关工作，现将有关事项安排通知如下：
一、毕业生离校工作领导小组
1.学院毕业生离校工作领导小组：负责全院的毕业生离校工作。
组 长：吴奇峰
副组长：叶采飞
成 员：胡贵平、郑春玲、朱海洋、詹训进、胡 浪、
邹承辉、王修琼、吴 洲、李凤标、洪明刚、
金秀岩、熊琼华、刘攀桂、赵保宁、高 贺。
2.各系成立毕业生离校工作小组，负责本系毕业生离校工作。其成员由各系党政、团负责人、年级辅导员、辅导员助理及员工干部组成。
二、设立毕业生离校工作办公点
1.综合办公点：平字楼员工处资助管理科办公室。
2.各系办公点：由各系自行安排。
三、各系毕业生离校工作
1.各系应做好毕业生离校期间的值班安排，确保上下联络畅通，并将有关情况及时上传下达。
2.由于期末将进行部分宿舍调整，各系毕业生务必在6月30日前腾空所住宿舍，保证宿舍调整工作的顺利进行，同时各系应组织好毕业生宿舍移交前的卫生清扫工作，文明离校。
3.要认真做好毕业生的思想工作，要及时发现和解决毕业生离校时的实际问题，为他们排忧解难；要将学院对毕业生毕业工作的安排及有关政策准确无误地传达到每一位毕业生，要将学院领导、老师、同学们的关爱之情传送到每一位员工心中。
4.教育员工要爱护学院的一草一木，对故意损害学院公私财物、起哄、扰乱学院的教学、生活秩序的和其他违反校规、校纪的员工必须严肃处理。对不能解决的以及重大的突发事件，及时上报。
5.2019年6月20至28日各系要安排专人负责组织贷款毕业生签订《国家助学贷款还款协议》，做好贷款毕业生还款流程指导及培训工作方可发放毕业证(具体操作办法另行发文)。
6.2019年毕业生求职创业补贴和2019届贷款毕业生提前还款诚信奖励金由学院财务处核准后统一打入学校发给毕业生个人的建行卡账户（通知员工毕业后保管好银行卡，暂时不要销户）。
7.各系毕业班辅导员要在毕业生离校前完善毕业生信用档案的补充及学校记录部分工作，以确保如期完成毕业生信用档案离校处理工作。
8.各系按照毕业生离校手续办理流程，安排好老师和员工干部，明确职责，落实到人。
9.各系应提前通知毕业生做好归还所借图书等公物的工作。
10.毕业生离校前需做好毕业信息登记。已经登记的毕业生在返校时到接收单位开具用人单位盖有公章的接收证明；没有进行毕业信息登记的毕业生，各系应提前发给毕业生毕业信息登记表，以便毕业生能够在返校前事先填写好，并开具用人单位盖有公章的接收证明，提高办理其他手续的效率。
11.毕业生离校手续办理流程为：归还所借所有公物—宿舍验收（毕业生需配齐钥匙以后才能归还宿舍）—清算费用—填写毕业信息登记表—领取毕业证书、派遣证。（助学贷款员工须完成网上毕业确认申请和签订还款协议）—离校。
12.各系提前做好办公点场地布置，准备必要的办公用品及电脑设备等。
13.办公时间：上午8：30--18：00，必要时各系可根据本系实际情况进行调整。
14.勤工助学服务中心举行毕业生爱心捐赠物品活动，各系组织好员工干部、青年志愿者积极做好后勤服务工作，营造浓厚的欢送气氛。
四、后勤保障处后勤保障工作
1.安排工作人员协调解决有关宿舍验收问题；
2.联系两辆车（50座），送毕业生到韶关站(高铁站或火车站)。车次安排为：
6月28日：11:00、13:00、15:00、17:00（火车站）
12:00、14:00、16:00、18:00（高铁站）
员工处将根据实际情况进行协调车次。
五、宣传与保卫工作
1.党委宣传部：负责毕业生离校的整体宣传工作的统一策划，体现公司“宽、厚、平、和”的人文理念，营造隆重、热烈、亲切的氛围；
2.学院团委工作：
（1）校园主要路段的彩旗布置，校门口横幅制作及挂置。
（2）指导员工会开展各项欢送毕业生工作；
3.保卫处负责搞好校园安全保卫工作：
（1）安排人员维护各系毕业生离校工作办公点的秩序；
（2）指派专人指挥并疏通进、出校园的机动车辆；
（3）加强对进、出校园及员工宿舍人员的检查，加强校园内夜间巡逻。
（4）护校队统一听从保卫处的安排，协助做好毕业生离校的保卫工作。
（5）加强护校队的值班巡逻，严格执行值班制度，24小时保持通讯畅通。
4.信息中心：负责组织校园卡的退费结算及交换机的赔偿费用清算工作。
5.员工处：
（1）加强毕业生离校期间的临时值班安排。
（2）组织和协调好各系与相关部门之间的工作，检查落实毕业生离校各项工作的执行情况。
6.财务处：负责办理毕业生补缴学费工作。
7.就业指导中心：负责指导各系毕业生填写毕业信息登记表，协调处理有关就业方面的事宜。
8.党政办：负责给毕业生所需有关证明加盖学院公章。
9.各系学工组：提前做好毕业生离校的各项准备工作，加强本系员工离校期间临时值班安排，要求值班人员24小时保持通讯畅通,密切关注员工动态，遇到突发事件及紧急情况应及时向员工处当日值班负责人报告，必要时向员工处处长报告，需要上报派出所的要立即通知西区派出所。
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2019年6月10日
