必威betway官网员工处
粤松院学〔2016〕32号
关于做好2015—2016学年
单项奖评审工作的通知
各系学工组:
根据年度员工工作安排及《必威betway官网员工“单项奖”评定办法》,2015—2016学年员工优秀班干部、优秀宿舍长、关心集体积极分子评定工作开始进行,现将有关事项通知如下:
一、评选范围
2014级、2015级员工。
二、评选时间
员工网上申请时间:7月5日—9月10日,各系提交时间:9月20日前,评选结束时间:9月30日。
三、评选条件
参见员工手册《必威betway官网员工单项奖评定办法》。
四、评选名额
按照《必威betway官网员工单项奖评定办法》,每个班级评选办法评出优秀班干部、优秀宿舍长、关心集体积极分子各一名。
五、评选流程
按照《必威betway官网员工单项奖评定办法》要求,由符合条件的员工本人在学工系统申请,辅导员审核,系部领导审批,员工处审议,相关评选材料以学工信息平台保存,不再提交纸质材料,具体操作流程如下:
员工处进行项目设置→批次管理→设置名额→员工处开启批次→院系开启批次→员工申请(填写单项奖审批表)→辅导员审核→系部主管员工工作领导审批通过→系部公示→提交员工处→员工处公示→员工处审议→学院发文件表彰→奖金发放→证书发放→结束批次
六、说明
1、各系要认真组织好宣传和审核工作,评审程序须严格按照学院相关规定进行,以保证评选工作的严肃性、公正性和规范性,做到公平、公正、公开。各系初评后,应及时将初评结果在班级内进行公示,接受员工监督和投诉与答复。
2、由于学工系统的奖金发放表和财务要求的奖金发放表格式不同,同时为便于核对员工信息,各系在学工系统提交审批名单时,需同时提交一份“附件:2016年单项奖奖金发放表”电子表。