各系学工组：
经与香港福慧慈善基金会协商, 2016年福慧慈善基金会奖学金评审工作拟定2016年3-4月进行,5月份召开颁奖大会，现将有关要求通知如下：
一、评审项目：2016年福慧慈善基金会奖学金。
二、评审机构：
（一）学院奖助学金评审工作领导小组
组 长：龚洪强
副组长：叶采飞
成 员：詹训进、熊琼华、杨延红、赵保宁、刘攀贵
办公室：员工处员工资助管理科
办公室主任：蔡少龙
成员：陈方慧、黄仁强、虞握旗、谭爱红、李志友、吴惠玲
（二）各系成立系级评审小组
组长：各系党总支书记
成员：学工秘书及各年级辅导员
（三）成立年级评审小组
组长：辅导员
成员：助理辅导员、助贷管理员
（四）成立班级评议小组
组长：班长，副组长：班级助贷委员，组员：班委成员及员工代表（参加评议人数必须达到班级人数90%或以上）
三、评审时间：2016年3月16日至3月31日
四、奖励标准：
设一、二、三等奖学金，其中一等奖学金10名，2500元/人；二等奖学金15名，2000元/人；三等为助学金30人，1500元/人；共计55名，总奖金10万元，所获得的奖学金必须用于在校期间学习、生活所需。
五、申请对象：
全院有正式学籍的在校员工。根据福慧基金会的要求：上学年已经获得福慧奖学金资助的2014级员工如无违纪行为及学习严重退步现象，本年度可继续获得资助资格。
六、申请条件：
（一）基本条件
1、热爱祖国，政治思想表现好，诚实守信，道德品行优良，尊敬师长，团结同学，乐于助人；
2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度；
3、学习刻苦努力，成绩优秀，单科成绩没有不合格者。
（二）一等奖学金评审条件
1、必须符合“基本条件”；
2、上年度综合测评排名班级前10名（大一新生综合测评计上学期），排名前者优先；
3、上年度及上学期各科学习成绩总评排名班级前10名（大一新生成绩计上学期），排名前者优先；
4、通过全国英语四级考试（英语专业六级）优先；
5、同等条件下在各项比赛、活动或工作中获得院级以上奖励者优先考虑。
（三）二等奖学金评审条件
1、必须符合“基本条件”；
2、上年度综合测评排名班级前15名（大一新生综合测评计上学期），排名前者优先；
3、上年度及上学期各科学习成绩总评排名班级前15名（大一新生成绩计上学期），排名前者优先；
4、通过全国英语四级考试（英语专业六级）优先；
5、同等条件下在各项比赛、活动或工作中获得院级以上奖励者优先考虑。
6、家庭经济困难（须通过上年度贫困生困难认定）。
（四）三等奖学金评审条件
1、必须符合“基本条件”；
2、上年度综合测评排名班级前20名（大一新生综合测评计上学期），排名前者优先；
3、上年度及上学期各科学习成绩总评排名班级前20名（大一新生成绩计上学期），排名前者优先；
4、通过全国英语四级考试（英语专业六级）优先；
5、同等条件下在各项比赛、活动或工作中获得系级以上奖励者优先考虑。
6、家庭经济困难（须通过上年度贫困生困难认定，并经过班级评议核实）。
七、评审办法及程序
评选流程：各系3月16日开始组织申请工作，必须经过“本人申请--班级评议及推荐--系级评审小组审核—公示与监督--院评审委员会审批”这一程序进行，确保评审过程公平、公正、公开。
（一）个人申请（3月16-20日）
符合条件的员工本人提出申请，填写“附件1、附件2和附件3”，向班级评议小组提交申请；
（二）班级评议及推荐（3月21-23日）
各班级召开班级大会，听取申请人的汇报说明，对申请人资格条件进行民主评议，经全班参评人数95%以上同意后可确定推荐名单，并在班级公示1日，如无异议，由班委签署意见后，报系奖助学金评审小组审核。
（三）系部评审（3月25 -29日）
系奖助学金评审小组根据评审条件、申请人的家庭经济状况、学习成绩、综合排名以及学院下达的指标择优评选，确定初评名单，将名单在本系予以公示三天，如无异议，将附件1-4纸质材料签署意见并盖章后报送员工处员工资助管理科评审（附件4和附件5同时报电子文档）。
（四）员工处审核（3月30-31日）
员工处审核各系上报的材料，确定拟奖励名单，在全院范围公示五日，如无异议，报学院奖助学金评审工作领导小组和香港“福慧慈善基金会”批准后于5月份召开颁奖大会。
八、评选要求：
1、“福慧奖学金”实行公示制，评审名单将在全院范围内公示，并在员工处网页上公布获奖名单，接受全体师生的监督。各系要坚持公开、公平、公正的原则，严格掌握评审条件，严格履行评审程序，自觉接受师生监督，杜绝弄虚作假行为，一旦发现在评审过程中有弄虚作假、以权谋私行为，将追究当事人责任并严肃处理。
2、本学年已获得国家奖学金、国家励志奖学金的，原则上不再重复享受“福慧奖学金”，各系应合理安排资助资源。
3、相关材料要严格审核，字迹工整，不得涂改。
4、评选过程中，若有问题和建议，可及时向各系学工组和员工处反映，各有关部门对反映的问题要及时调查处理。员工处举报电话：6502093、6502998。
5、申请员工4月15日前每人须提交一件作品：一篇2000字以内的感谢信，描述自己家庭情况，学习和生活经历以及青春奋斗故事，表达对福慧慈善基金会的感激之情。体裁为记叙文，要求内容真实，感情真挚。或者根据自己的特长，制作一件作品（如书法、绘画、手工艺等），学院将评出优秀作品赠送给福慧慈善基金会。
附件：
1、2016年福慧奖学金申请表（学校评审专用）
2、原版福慧慈善基金会獎助學金申請表（基金会备案专用）
3、上年度学习成绩单
4、2016年福慧奖学金申请审核明细表(只报送电子文档）
5、2016年 福慧奖学金名额分配表
公司员工处
2016年3月16日
