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关于做好公司毕业生网上调整改派服务工作的通知

发布日期:2017年01月06日 00:00 访问量:

必威betway官网毕业生就业指导中心

粤松院毕〔2017〕1号

关于做好公司毕业生网上调整改派服务工作的通知

各教学系:

按照粤教毕函 [2016]55号《广东省教育厅关于做好高校毕业生网上调整改派服务工作的通知》提升高校毕业生就业服务水平,公司结合通知要求,定于2017年1月起启动网上调整改派工作。现就有关事项通知如下:

一、网上调整改派需准备的材料

毕业生在网上办理调整改派需提供一下材料(原件的扫描件)包括:①报到证(提供蓝色联); ②原就业单位解约函(终止劳动关系证明),如报到证派遣回生源地则提供生源地就业主管部门同意改派证明(外省生源同类情况可不提供); ③新接收单位的就业主管部门同意接收证明; ④毕业证书。

二、毕业生登陆“老员工就业在线”网站(www.gradjob.com.cn)

1.系统中激活账号,登录账号后,点击“毕业生专用”-“改派申请”,同时按要求完成相关信息填写;

2.高校毕业生在网上提出调整改派申请,上传的纸质材料扫描件应清晰且无人为修改;

三、提交纸质材料

调整改派纸质材料应及时送到学校或通过邮寄方式(建议采用中国邮政EMS特快专递方式)向教学系辅导员提交。

毕业生向辅导员提交材料包括:①报到证原件(蓝色联); ②原就业单位解约函原件(终止劳动关系证明)或生源地就业主管部门同意改派证明原件; ③新接收单位的就业主管部门同意接收证明原件; ④毕业证书复印件。

四、网上调整改派办理流程

步骤一:毕业生网上申报。毕业生通过“老员工就业在线”网站(www.gradjob.com.cn)提交个人信息及上传调整改派材料扫描件;

步骤二:教学系网上审核。毕业生在网站上提交完所有电子材料后,将纸质材料交辅导员,由辅导员参照纸质材料在系统二级用户中进行审核确认;

1.登录“广东省老员工就业管理系统”,点击“就业方案”-“审批员工调整改派申请”。选择申请的记录,点击“审核”或双击打开。

打开审核界面后,查看员工上传的资料,核对修改员工填报的改派信息,完成审核。

2.确认收到纸质材料。教学系收到员工纸质材料后在系统中点击“确认收到纸质材料”。

步骤三:毕业生就业指导中心审核。教学系审核完毕后将材料交毕业生就业指导中心就业科,毕业生就业指导中心最后确认,并上报省高校毕业生就业指导中心;

步骤四:省高校毕业生就业指导中心通过网上审核确认并签发新报到证;

步骤五:新报到证打印。每月办理调整改派一次(每月最后一周的周三或周五),由学院毕业生就业指导中心派专人到省高校毕业生就业指导中心统一办理新报到证打印;

步骤六:调整改派后派发报到证(由辅导员统一到毕业生就业指导中心领取并寄发);

步骤七:省高校毕业生就业指导中心对院校改派材料进行事后抽查。

五、工作要求

1.各教学系要认真审核毕业生报到证调整改派材料,鉴别材料真伪,确认纸质材料原件与网上提交的材料一致。

2.各教学系要切实做好毕业生调整改派工作,大力开展高校毕业生实行报到证网上改派的宣传。

3.省高校毕业生就业指导中心将采取事后抽查的形式对各学校办理的调整改派工作进行监督。因学校审核不严,造成调整改派工作严重失误,将暂停学校通过网上办理调整改派,并按有关规定追究相关责任人责任。

具体工作请联系:马伟洪老师 联系电话:0751-6501666;

附件: 毕业生网上提交调整改派申请具体操作流程

公司毕业生就业指导中心

2017年1月6日


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