作者：吴惠玲
2014-2015年寒假期间，公司投入资金，新建校园一卡通系统，其中最先改建了员工宿舍的水电系统。新的水电系统在2015年春季学期正式投入使用。在系统使用一星期后，针对新系统使用中存在的问题以及新系统的使用方法等，外语系书记叶采飞同志专门针对此项工作召开班级代表大会，切实做好员工工作。
此次专题座谈会的召开，主要是为了普及和加强员工对新系统使用的了解，解答员工在使用过程中的疑惑，安抚员工因新系统产生的不良情绪，及时的解开员工的心结，做好员工维稳工作。本次会议主要是外语系书记叶采飞同志召集，各年级辅导员和各班级1-2名员工代表共同参与。
此次专题会议的议程是首先由叶采飞书记阐述了有关新系统的使用。学院承担经费问题，实行校园一卡通新系统，这给员工的生活带来了方便与快捷，请员工理解学院的良苦用心，并支持学院的新系统使用。在一卡通的使用中，方便大于不便，对于不便的地方及时进行反映解决。其次，叶采飞同志对一卡通使用说明逐条进行解释说明，对容易出错的地方着重强调和解释，保证同学们对新系统的使用全面深入的了解。再次是员工自由提问阶段。对员工代表提出的问题一一耐心解答，解除员工的疑惑。最后，随机抽取两间宿舍，组织年级辅导员晚上下宿舍亲自查看，并汇报问题。
此次专题会议的圆满召开，不仅给员工普及了一卡通使用知识，解决了员工的问题，还安抚了员工的情绪，保证了员工的学习生活稳定有序的进行。这次会议的召开，充分的体现了外语系书记叶采飞同志对员工问题的关注和对员工工作的重视，也表明了外语系领导认真踏实的工作态度！
