各系、各部门：
据了解，目前公司在校生中存在部分员工违规校外租房住宿和经常晚归、夜不归宿现象，扰乱了公司员工宿舍正常管理秩序，存在不安全隐患，极易产生不良后果。本着维护学院正常管理和生活秩序，营造良好学习风气，为员工及家长负责的原则，学院将对住宿秩序进行专项整治。有关要求通知如下：
一、工作机构
公司成立宿舍住宿秩序整治专项活动工作小组。
组 长：龚洪强
成 员：陈瑞华 杨延红 李凤标 胡贵平
詹训进 熊琼华 叶采飞 吴 洲
二、工作安排
（一）宣传与动员阶段（11月9-11月19日）
各系召开动员大会贯彻落实文件精神，把活动的目的、内容以及形式传达到位，通过多种形式大力宣传不得校外租房住宿、夜不归宿的有关规定。
（二）教育与自查阶段（11月20-11月30日）
1、召开主题班会组织学习《员工手册》有关员工宿舍管理有关规定并组织讨论；
2、以班级为单位，以宿室为重点，对所辖员工擅自校外租房住宿、漏宿、晚归或留宿外人等情况进行摸底、排查、统计。对擅自校外租房住宿、漏宿、晚归或留宿外人的员工，各系要有针对性地做好思想教育工作，责令其立即整改或限期返校。
3、对不服从管理，仍坚持在校外住宿的员工，要联系员工家长，请员工家长协助做好员工的思想教育工作。对擅自校外租房住宿、漏宿、晚归或留宿外人者，经教育还不改的，视其情节，按学院相关规章制度给予相应纪律处分，以维护员工宿舍的正常秩序，确保员工人身及财产安全。
4、对因个人疾病原因需校外单独居住或家人陪护的，须办理相关审批手续。
5、由各系辅导员将所带班级及宿舍自查自纠情况形成书面报告，报所在系。
（三）整改与检查阶段（12月1日-12月10日）
1、各系召开专题会议听取各班自查自纠情况工作汇报，然后结合实际制定整改措施和目标，力求实效。
2、学院专项活动工作小组组织到各系进行检查，听取各系专项工作整治自查自纠情况汇报，对在专项活动中工作不落实、开展不得力的单位给予通报。
（四）总结阶段（12月11日-12月20日）
各系对本系专项活动中存在的问题、整改措施、整改后效果以及下一步工作对策进行认真总结。
三、工作要求
（一）、加强领导，认真组织。
各系要本着为员工的健康成长和生命财产安全负责的态度，高度重视，明确责任，加强领导，切实把工作落到实处。各系成立以分管员工工作领导为组长、学工秘书、系团委书记、辅导员及系员工会干部为成员的工作小组，全面负责本系此次专项活动的组织实施；
（二）、自查自纠，抓好落实。
各系召开各级各类专题会议进行传达和布置，在实施过程中听取汇报，梳理问题，边整边改，抓好落实。
（三）、教管结合，力求实效
1、各系本着为员工负责的态度，加强宣传教育，同时要加大宿舍检查力度，加强对晚归和夜不归宿现象的整治。要组织本系辅导员和员工干部队伍经常深入员工宿舍检查员工住宿情况，定期检查和突击抽查相结合，同时，加强与保卫科联系，利用校园视频监控系统掌握经常晚归和夜不归宿员工情况，作为重点检查和整治对象。
2、各系要充分发动员工，相互关心，共同做好员工的教育管理工作。如发现有违纪情况，员工可拨各系员工工作办公室或员工处、保卫科办公电话进行检举，或在员工处留言板留言。
3、员工处、学院团委、保卫科将组织各学院对员工就寝情况进行专项抽查，对违纪员工进行及时处理，以整肃校纪。
4、员工处、保卫科加强与校园周边居民的联系和交流，积极主动配合当地政府和公安机关，做好校外租房员工的清查和教育工作。
二○一一年十一月四日
