必威betway官网员工处文件
院学字〔2011〕56号
各系学工组：
根据省教育厅及学院有关文件规定，现组织开展2010—2011国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金及学院“三好员工”奖学金评定工作，现将相关工作通知如下：
一、评审机构：
1、学院成立评审工作领导小组：
组 长：龚洪强
副组长：陈瑞华
成 员：熊琼华、胡贵平、詹训进、叶采飞、吴洲
办公室：员工处员工资助管理科
成 员：蔡少龙、陈方慧、赵玉梅
2、各系认真组织09、10级各班成立综合测评小组，小组成员名单要公示并于9月30号前报员工处。按综合测评细则对本班员工本学年情况进行考评，在《班级管理记录本》中做好记录,测评结果必须在本班进行公示。并于10月10日前将各班员工综合测评成绩（全年平均成绩）,加盖系公章,报员工处赵玉梅老师。
3、各系要成立评审工作小组，由系党总支负责人任组长，辅导员为成员。各年级成立年级评审小组，由辅导员任组长，各班班长、班团支部书记为成员，对各班推荐名单及材料进行审核，向系工作组提交名单及材料。
4、各班级成立评议小组，班长任组长，班团支书任副组长，成员由班、团委员及若干名员工代表组成，根据申请人名单进行困难认定，民主评议，组织召开班会，向全班公布申请人名单，90%以上员工人数通过或赞同方可向所在系推荐初评名单。
二、各系根据各班员工综合测评的结果，结合《员工手册》有关要求及各奖项的具体评选要求，按规定比例初评出国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金及学院“三好员工”后，将各类资料等于10月15日前送员工处审核。
三、报送资料内容：
1、国家奖学金：附件3：国家奖学金申请审批表（纸质）、附件4：获奖员工初审名单表（电子表），附件5：审核明细表（电子表）。
2、学院“三好员工”：名单表、附件1和附件2审批表以及成绩表（要含综合测评成绩和班内名次）、推荐材料等。
3、国家励志奖学金：附件6申请审批表（纸质）、附件7：审核明细表（电子表）。
4、国家助学金：附件6：申请审批表（纸质）、附件8：审核明细表（电子表）。
四、评审流程：
1、符合申请条件的员工可向所在班级提交书面申请，申请国家励志奖学金和国家助学金的员工还需提交2011年镇或街道民政部门盖章的困难证明或家庭经济情况调查表。
2、各班级评议小组根据申请人名单及提交的材料进行民主评议，了解申请人家庭经济情况及在校表现，将符合条件的申请人名单及材料提交所在系辅导员。
3、辅导员组织年级评审小组对各班推荐的申请人名单及材料进行审核评定，并向所在系评审工作组提交初审名单。
4、国家奖学金有关资料，各系评审工作组于2011年10月10日前报赵玉梅老师。其余各奖项，于10月15日前报赵玉梅老师。
5、各系评审合格后，予以公示五天，接受师生监督，对有异议的情况应及时调查了解并整改；公示无异议，报学院审核，最后将员工名单和相关材料报省教育厅审批、备案。
五、评审要求：
1、国家奖学金送审员工的学习成绩和综合测评排名，原则上在评选范围内位于前10%之内，同时不能有不及格科目。要切实评选出学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的员工。
2、国家励志奖学金、国家助学金是国家对家庭经济困难、品学兼优的全国普通高等学校全日制在校本专科员工提供的无偿资助，各系在进行助学金评选过程中，要精心组织，把这一充分体现党和政府对老员工的关心和关怀的政策落实好，真正实现助学奖学金的设立宗旨。对家庭经济特别困难的员工，如退伍复学同学、低保家庭子女、烈士子女、家庭严重受灾、单亲家庭子女、父母残疾并丧失劳动能力、孤儿、残疾员工等特殊情况的必须优先考虑。
3、为鼓励广大同学爱国热情，同等条件下，报名2011年冬季征兵的以及2012届毕业生预征的同学将优先考虑。
4、09级、10级员工符合条件的可同时申请学院奖学金和国家助学金，但国家奖学金、国家励志奖学金及学院奖学金不能同时兼得，只取最高等级。2011级新生只能申请国家助学金。
5、申请国家励志奖学金和国家助学金的员工需提供2011年开具的贫困证明，往年开具的证明不能作为本年度评审依据。
6、各类奖学金评审结果将在各系张榜公示5日，并在员工处网页上公布获奖名单。各系要坚持公开、公平、公正的原则，认真组织好宣传和审核工作，评审程序须严格按照文件精神进行，让广老员工了解整个评审工作，严格掌握评审条件，严格履行评审程序，以保证评选工作的严肃性、公正性和规范性，自觉接受师生监督，杜绝弄虚作假行为，一旦发现在评审过程中有弄虚作假、以权谋私行为，将追究当事人责任并严肃处理。
6、在评选过程中，若有问题和建议，可及时向各系学工组和员工处反映，各有关部门对反映的问题要及时调查处理。员工处举报电话：6502093、6502998。
附件：1、员工综合测评表
2、“三好员工”审批表
3、国家奖学金审批表（纸质）
4、国家奖学金获奖员工初审名单表
5、国家励志奖学金及国家助学金申请表
6、国家励志奖学金、国家助学金审批表
7、国家奖、助学金申请审核明细表
8、名额分配表
（除国家奖学金申请表下发纸质外，其余均为电子表，各系自行下载打印）
二○一一年九月二十三日
主题词：奖学金 综合测评 评优 通知
必威betway官网员工处 2011年9月23日印发
（共印7份）
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